Clientes
Mantén toda la documentación asociada a cada cliente dentro de un contexto ordenado y trazable.
Documentos + clientes + proyectos + seguridad
Tus documentos, organizados, protegidos y siempre bajo control.
Centraliza archivos, clientes, proyectos, carpetas, permisos, compartición y auditoría en una plataforma diseñada para trabajar con información crítica sin perder trazabilidad.
Datos aislados por empresa
Roles y permisos
Auditoría y trazabilidad
Helios Documents
Carpetas126
Documentos2.481
Compartidos38
Documentos recientesVer todos
PDF
Contrato Marco 2026.pdfClientes / Acme / Legal
VigenteDOC
Acta Kickoff - Proyecto Orion.docxProyectos / Orion
ActualizadoXLS
Presupuesto Implementación.xlsxClientes / Acme / Finanzas
CompartidoEnlace seguroControl de acceso y vigencia
Actividad registradaTrazabilidad por usuario
MultiempresaAislado y seguro
Diseñado para consultoras, estudios, servicios profesionales, ingeniería, operaciones administrativas y equipos que gestionan documentación de múltiples clientes.
ConsultoríaLegalIngenieríaServiciosAdministración
Todo en un solo lugar
Una estructura documental pensada para trabajar, compartir y auditar
Helios Documents organiza la información según la forma real en que opera tu empresa: clientes, proyectos, carpetas, archivos, personas y permisos.
Proyectos
Agrupa documentos, carpetas y actividad por proyecto para mantener cada iniciativa bajo control.
Carpetas
Construye estructuras simples y consistentes para encontrar información sin depender de nombres improvisados.
Documentos
Carga, consulta y administra archivos con información contextual, propiedad y seguimiento.
Compartición segura
Envía documentos a clientes y terceros mediante enlaces controlados sin perder visibilidad.
Búsqueda global
Localiza rápidamente información dentro del workspace, sin recorrer carpeta por carpeta.
Actividad y auditoría
Registra acciones relevantes para saber quién hizo qué y mantener historial operativo.
Tutoriales y Knowledge Base
Ayuda integrada para que todos los usuarios entiendan los módulos y sigan buenas prácticas.
Trabajo documental ordenado
Del cliente al documento, con una estructura que todos entienden
Cambia carpetas dispersas y archivos enviados por distintos canales por un proceso claro, centralizado y fácil de auditar.
01
Configura tu workspace
Crea usuarios, roles y permisos según las responsabilidades reales de tu equipo.
02
Organiza clientes y proyectos
Separa información por cliente, proyecto y carpetas para mantener contexto y orden.
03
Carga y comparte
Sube documentos, localízalos rápidamente y compártelos cuando un tercero los necesite.
04
Revisa y audita
Consulta actividad, historial, papelera y controles administrativos desde un solo lugar.
HHelios Documents
En líneaAcme ConsultingWorkspace
Cliente: NorthwindCliente
Proyecto OrionProyecto
ContratosCarpeta
Contrato Marco.pdfDocumento
Colaboración sin perder control
Comparte documentos con clientes sin sacarlos de tu proceso
Cuando un cliente necesita un archivo, puedes compartirlo desde el mismo sistema y mantener el documento dentro de su contexto original.
- Enlaces de compartición administrados
- Documentos siempre asociados a cliente o proyecto
- Roles y permisos para limitar acciones internas
- Actividad disponible para seguimiento y auditoría
Seguridad desde el diseño
La documentación de cada empresa permanece dentro de su propio contexto
Helios Documents combina aislamiento multiempresa con controles de acceso, trazabilidad y operación segura para reducir exposición innecesaria de información.
Workspace independiente
Cada empresa SaaS trabaja dentro de un entorno lógico separado, con sus propios usuarios, clientes y documentos.
Roles y permisos
Define quién puede acceder a módulos y operaciones según el rol asignado dentro del workspace.
Auditoría
Las acciones relevantes pueden revisarse posteriormente para mantener responsabilidad y seguimiento.
Recuperación controlada
La papelera ayuda a gestionar eliminaciones sin convertir cada error operativo en una pérdida inmediata.
Planes flexibles
Empieza con la capacidad que necesitas y crece cuando tu operación lo exija
Usuarios, almacenamiento, módulos y límites pueden definirse comercialmente según el tamaño y necesidades de cada organización.
STARTER
Starter
Para equipos pequeños que necesitan dejar atrás carpetas dispersas y centralizar documentación.
Cotizarpor organización
- Clientes y carpetas
- Gestión de documentos
- Búsqueda global
- Compartición de archivos
PRO
Professional
Para equipos que trabajan con proyectos, permisos y requieren mayor trazabilidad operativa.
Cotizarpor organización
- Todo Starter
- Proyectos
- Roles y permisos
- Actividad y auditoría
BUSINESS
Business
Para organizaciones con más usuarios, mayor volumen documental y necesidades administrativas avanzadas.
Cotizarpor organización
- Todo Professional
- Mayor capacidad y almacenamiento
- Administración avanzada
- Onboarding asistido
ENTERPRISE
Enterprise
Para implementaciones de mayor escala con capacidades, acompañamiento y operación a medida.
A medidacon nuestro equipo
- Límites personalizados
- Módulos según operación
- Soporte prioritario
- Acompañamiento de implementación
* Las capacidades definitivas, módulos, usuarios y almacenamiento se definen comercialmente según el plan contratado.
Resultados operativos
Menos tiempo buscando archivos. Más control sobre la información.
Helios Documents convierte la gestión documental en un proceso visible, estructurado y repetible para todo tu equipo.
Agenda una demostración01Información centralizadaClientes, proyectos y documentos en una sola plataforma.
02Menos archivos perdidosUna estructura consistente reduce búsquedas manuales e información duplicada.
03Colaboración controladaComparte con terceros sin perder el contexto del documento.
04TrazabilidadActividad, auditoría y controles administrativos para una operación más responsable.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo esencial antes de comenzar con Helios Documents.
¿Helios Documents reemplaza carpetas compartidas tradicionales?
Puede centralizar gran parte del flujo documental que normalmente termina distribuido entre carpetas de red, discos locales, correos y servicios de almacenamiento, agregando contexto, permisos y trazabilidad.
¿Puedo organizar documentos por cliente y proyecto?
Sí. Los clientes, proyectos y carpetas permiten construir una estructura coherente para cada operación y mantener los documentos dentro de su contexto.
¿Puedo compartir un documento con un cliente?
Sí. Helios Documents contempla compartición mediante enlaces administrados para enviar información a clientes o terceros sin desordenar el repositorio interno.
¿Los usuarios ven todos los módulos?
No necesariamente. La plataforma trabaja con roles y permisos para limitar el acceso según las responsabilidades asignadas dentro de cada organización.
¿Los datos de distintas empresas se mezclan?
No. Helios Documents está diseñado como plataforma multiempresa, manteniendo cada workspace dentro de un contexto separado.
¿Incluye ayuda para los usuarios?
Sí. La Knowledge Base integrada explica los módulos, flujos y buenas prácticas para que el equipo pueda aprender directamente dentro de la plataforma.
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Cuéntanos cómo administras hoy tus archivos y clientes. Te ayudamos a definir una implementación acorde a tu operación.